Оголошення про проведення тендеру на логістичні послуги для тренінгів із OSINT

Благодійний фонд Сергія Притули у рамках проєкту ПРООН «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» оголошує проведення тендеру на закупівлю логістичних послуг з організації доїзду, проживання тренерів і модераторів навчальних заходів.

Дата оголошення про тендер: 30 жовтня 2024 р
Кінцевий термін подачі документів: 6 листопада 2024 р (включно).
Період надання послуг: листопад 2024 - лютий 2025 р.

Організація доїзду:

• Визначення оптимального та комфортного маршруту для логістики 2 осіб - тренера (Київ) та модератора (Київ/Полтава) - на дводенні тренінги до 3 обласних центрів України (Львів, Вінниця, Полтава).
• Купівля квитків до точки проведення навчальних заходів і зворотніх квитків.
• Передбачення додаткових транспортних витрат у разі використання громадського транспорту/таксі тощо.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі.
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей про компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Організація проживання:

• Окреме поселення тренера та модератора тренінгів у 3 обласних центрах України на три доби.
• Номери для тренерів та модераторів мають бути класу стандарт одномісного або двомісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
• Доступ до укриття на території готелю або в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
• Наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення.
• Включені сніданок, обід та вечеря (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання.

Перелік необхідних документів для участі в тендері:

• Цінова пропозиція відповідно до завдання. Наголошуємо, що вартість послуг в гривнях має бути з урахуванням всіх податків. Буде здійснено лише безготівкову оплату.
• Додати лист із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних у довільній формі.
• Надіслати актуальний на момент тендеру витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників ПДВ/єдиного податку.
• У довільній формі навести приклади виконання подібних послуг (посилання на соціальні мережі, портфоліо, підбірка фото з вказуванням областей тощо).
• Надання рекомендаційних листів.
• У тексті електронного листа також вкажіть рівень можливої залученості під час реалізації умов тендеру (комунікація тільки в робочий час, можлива комунікація в позаробочий час на період відрядження тренера та модератора, готовність комунікувати 24/7 для вирішення форс-мажорних питань).

Вимоги до учасників:

• Наявність відповідних КВЕДів.
• Досвід у наданні подібних послуг не менше 2 років.

Критерії відбору:

• Вартість послуг.
• Досвід підрядника у наданні подібних послуг (2-3 роки – 10 балів, 4-5 років – 20 балів, більше 5 років – 25 балів).
• Супровідні документи, що підтверджують якість надання подібних послуг (рекомендаційні листи) (1-2 листа – 5 балів, 3-4 листа – 15 балів, більше 5 листів – 25 балів).
• Комунікативність підрядника (готовність у період реалізації поїздок комунікувати тільки в робочий час - 5 балів, можливість бути на зв’язку безпосередньо під час відрядження тренера та модератора у позаробочий час для вирішення форс-мажорних питань - 10 балів, можливість бути на зв’язку з менеджером проєкту 24/7 протягом виконання умов договору - 20 балів).

Кінцевий термін подачі документів: 6 листопада 2024 року (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] із темою листа «Пропозиція логістичних послуг для проєкту “Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні».

Проєкт здійснюється Благодійним фондом Сергія Притули за підтримки Програми розвитку ООН (ПРООН) за фінансування уряду Японії.